Alle klubber må ha godkjent medlemssystem og fakturere medlemskontingent innen årsskiftet!

Nytt krav fra Norges idrettsforbund (NIF). 

Alle klubber må ha godkjent medlemssystem og fakturere medlemskontingent innen 31.12.2025

Hvorfor?
Norsk idrett finansieres i stor grad av støtte fra Kulturdepartementet, og kravet fra departementet er at rapportering og fordeling av midler skal baseres på korrekte og sporbare data. Dette skal sikre korrekte medlemstall og rettferdig fordeling av offentlige midler, som eksempel lokale aktivitetsmidler (LAM)

Medlems- og aktivitetstall vil fra 2026 bli hentet ut automatisk fra klubbers medlemssystem, og man må ha dette i orden for å få utbetalt midler fra og med 2026. Man kan også risikere å miste klubbens medlemskap i idretten om dette ikke er på plass.

N.B: For å motta penger eller fakturere medlemskontingent fra de som bruker KlubbAdmin, må idrettslaget ha en brukerstedsavtale med Buypass AS.

§  Link til hvordan oppretter Buypass: Hvordan opprette brukerstedsavtale?

·       Medlemmer defineres som de medlemmene som har betalt medlemskontingent innen utgangen av året, hvert år. Det vil da ikke være mulig å gjøre manuelle endringer i samordnet rapportering. Det vil si at de betalende medlemmene i systemet vil være klubbens offisielle medlemstall, og blir brukt til tildeling av midler som eksempel LAM-midler.

·       Dette betyr at alle klubber må etablere gode rutiner for oppfølging av fakturaer. Det er avgjørende at alle fakturaer blir betalt innen årets utgang, da betalte medlemskap året etter ikke vil bli godkjent som medlemmer for foregående år.

·       Medlemmer som ikke har vært aktive de siste to årene skal slettes fra medlemssystemet

Alle klubber må også sørge for at alle aktive medlemmer er registrert med riktig(e) grentilknytning(er) i systemet. En person kan være aktiv i flere grener i samme klubb.

·       I orientering har vi fire grener: orientering, skiorientering, presisjonsorientering og sykkelorientering

Det er viktig at disse tallene er korrekt, da aktive medlemmer blir benyttet som tallgrunnlag for en rekke tildelinger av midler til klubb, krets og forbund, og har betydning for Norsk Orientering. 

For aktivitetstall for året 2025 vil det være et overgangsår, med mulighet til å manuell registrere antall aktive medlemmer i samordnet rapportering. Men fra og med aktivitetstall for 2026 vil denne muligheten forsvinne. Derfor er det viktig at alle klubber rydder opp i sine medlemssystemer og knytter hvert enkelt medlem opp til korrekt(e) gren(er) så raskt som mulig.

Dersom klubber ikke oppfyller disse kravene, kan det føre til:

·       Tap av medlemskap i NIF og tilknyttet særforbund.

·       Tap av støtteordninger som LAM, momskompensasjon og utstyrsrefusjon.

·       Utestengelse fra konkurranser som krever NIF-medlemskap

·       Færre spillemidler til norsk orientering

Dersom klubben trenger veiledning for arbeidet, kan idrettskretsen, Idrettskretser, eller NIF digital support NIF Digital Support kontaktes